Umedev är en endagskonferens för den norrländska IT-branschen. Här möts alla discipliner för att utbyta erfarenheter, nätverka och ta tillvara och utveckla vårt kunnande. Konferensen är kostnadsfri för deltagarna.
Organisation
För att genomföra Umedev arbetar en rad personer i olika arbetsgrupper. Vi du vara med? Ju fler vi är, desto bättre konferens får vi! Nedan presenterar vi de arbetsgrupper som vi har just nu och deras tänkta arbetsuppgifter, men du kan alltid kontakta oss med egna idéer, info@umedev.org!. Du behöver inte vara aktiv i en arbetsgrupps alla delar, vi blir också glada för punktinsatser.
Programkommittén
- Sätta tema för konferens (om vi vill ha ett tema)
- Bjuda in Keynote-talare och övriga intressanta föredragshållare
- Ansvariga för att skapa, öppna och stänga Call for Papers
- Utvärdera inkomna bidrag samt sätta samman konferensprogrammet
- Hålla i en ”Talarstuga” där ovana talare kan få tips och hjälp med att diskutera sitt ämne innan det skickas in och sedan få lite coaching avseende hur presentationen bör genomföras
- Öppna och avsluta konferensdagen
- Skicka ut utvärderingar till deltagare efter konferensen
- Återkoppla konferensutvärdering till berörda talare
Programkommittén bör starta sitt arbete i september/oktober för att kunna boka in önskade talare. Arbetsinsats är uppskattningsvis 1 h/vecka under hösten. I perioden där inkomna bidrag ska utvärderas och program skapas samt i efterarbete efter konferensen blir arbetsinsatsen uppskattningsvis 4h/vecka under 2-4 veckor.
Umedev Kidz
I samband med konferensen hålls en minikonferens för 10-15 åringar där de får testa programmering. Kidz hade i år två olika workshops. Tankar finns att samtidigt som ungdomarbjuds in även utbilda deras föräldrar eller ha ett spår för lärare.
- Planera och genomföra en förkonferens för ungdomar.
Gruppen som jobbar med UmedevKidz behöver uppskattningsvis lägga ner 2 h/vecka under månaden före konferensen + genomförandet under kvällen före.
Kommunikationsgruppen
- Skapa och underhålla Umedevs webbsida
- Skapa en grafisk profil och se till att den efterlevs i vår kommunikation
- Upprätthålla ett kommunikationsflöde i våra sociala kanaler, twitter, instagram och facebook
- När gruppen finner det lämpligt ska kontakt tas med press samt skicka ut pressreleaser vid lämpliga tidpunkter för att ge fokus till konferensen
- Ansvariga för att öppna och stänga deltagaranmälan samt hålla koll på ev kölista
- Ansvariga för att ta fram och trycka deltagarbadges samt program
Kommunikationsgruppen bör starta sitt arbete i september/oktober för att jobba med webbsidan. Arbetsinsats är uppskattningsvis 1 h/vecka under hösten. I perioden runt konferensen blir arbetsinsatsen uppskattningsvis 4h/vecka under 2-4 veckor.
Sponsringsgruppen
- Definiera olika typer av sponsorpaket. Bestämma olika sätt för företag att bidra på samt definiera vad de får i utbyte
- Kontakta och skriv avtal med sponsorer
Fundera och bestäm hur vi ska göra med utställare. Viktigt att konferensen inte blir en plats för rekrytering utan fokus ska ligga på kompetensutveckling och dela med sig av sina erfarenheter. Sponsringsgruppen startar arbetet i september/oktober för att jobba med koncept och börja kontakta företag. Arbetsinsats är uppskattningsvis 1-2 h/vecka fram till konferensen.
Mat och lokalgruppen
- Samordna och beställa fika och lunch
- Dialog med ansvariga för konferenslokalerna, säkerställ att allt fungerar så som vi vill ha det
- Skyltar till och program i konferenslokalen
- Se till att det finns kaffe och vatten under konferensdagen
- Rekrytera och utbilda rumsvärdar
- Logistik under dagen
- Planera och boka After conference
Mat och lokalgruppen börjar sitt arbete i januari. Arbetsinsats är uppskattningsvis 1 h/vecka fram till konferensen samt konferensdagen.