Integritetspolicy

Denna integritetspolicy innehåller information om hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi uppmanar dig att läsa igenom vår integritetspolicy noggrant innan du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter. Du godkänner dessa villkor genom att skicka in ett ”Call for papers” eller anmäla dig som deltagare på Umedev konferensen.

Innehåll

1. Centrala begrepp

Personuppgifter är information som enskilt eller tillsammans med andra uppgifter kan användas för att identifiera, lokalisera eller kontakta en individ. Exempel på personuppgifter är namn, telefonnummer och adress.

Behandling av personuppgifter innebär all typ av hantering av personuppgifter, till exempel: insamling, analysering, registrering och lagring.

Personuppgiftsansvarig är den som fastställer syftet med behandling av personuppgifter och som bestämmer vilka personuppgifter som efterfrågas. Det är personuppgiftsansvarig som är ytterst ansvarig för att behandlingen av dina personuppgifter sker enligt gällande personuppgiftslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Umedev är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

3. Vilka typer av information samlar vi in?

När du skickar in en ”Call for Proposal” så samlar vi in:

Namn
E-postadress
Beskrivning av dig som uppgiftslämnare
Om du talat på Umedev tidigare
Information om bidraget du skickar in
Övrig info du som uppgiftslämnare väljer att ge oss
Om du godkänner att bli filmad under din presentation (videon är endast tillgänglig för Umedevs besökare och under en begränsad tid)

När du anmäler dig som deltagare så samlar vi in:

Namn
E-postadress
Företag
Övrigt (specialkost)

4. Hur använder vi informationen?

Informationen som du ger ifrån dig används för följande ändamål:

Vi ska kunna sätta Umedevs program
Vi ska kunna administrera besökare, veta antal och eventuell specialkost

5. Samtycke till mejlutskick, direktmarknadsföring och fortsatt kontakt

När du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter enligt ovan angivna syften samtycker du till att:

Vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy
Vi får kontakta dig via e-post

6. Hur länge sparas uppgifterna?

Vi behandlar bara personuppgifter så pass länge att vi kan uppfylla syftet för deras insamling, därefter raderar vi uppgifterna.

7. Vem kan ta del av uppgifterna?

Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för ett begränsat antal personer inom Umedev.

8. Delning av information inom ramen för samarbete med tredje part

Vi säljer/delar inte dina personuppgifter till tredje part.

9. Hur skyddar vi dina uppgifter?

Din personliga information lagras bakom säkrade nätverk och är tillgänglig för enbart ett begränsat antal personer som har speciella rättigheter till dessa system. Dessa personer är skyldiga att hålla informationen konfidentiell. All kommunikation är krypterad.

Uppgifterna hanteras inom ramen för dataskyddsförordningen, GDPR.

10. Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig

Från och med den 25:e maj 2018 började den nya dataskyddslagen att gälla. Du har då rätt att få information om vilka uppgifter vi har om dig i form av ett registerutdrag. Du kan även begära att vi rättar felaktiga uppgifter eller raderar information om dig. Du har också rätt att dra tillbaka ditt samtycke för att vi behandlar dina personuppgifter. Drar du tillbaka ditt samtycke kommer vi att ta bort de uppgifter vi har om dig.

Vill du dra tillbaka ditt samtycke, eller begära registerutdrag, rättning eller radering tar du kontakt med oss på den e-postadress vi har angett under avsnittet för kontaktuppgifter. För att ta del av ditt registerutdrag behöver du skicka en elektronisk kopia på ett signerat dokument med din förfrågan.

11. Kontaktuppgifter till Umedev

Umedev är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om vår behandling eller önskar komma i kontakt med oss för att utöva dina rättigheter hittar du våra kontaktuppgifter nedan:

Umedev: info@umedev.org